תג: ניהול נכון

כללי הזהב של הגדרת המטרה

חשבת על מה שאתה רוצה לעשות בעוד חמש שנים? האם אתה סגור על המטרה העיקרית שלך בעבודה? אתה יודע מה אתה רוצה להשיג עד סוף היום?
 
אם אתה רוצה להצליח, אתה צריך להגדיר מטרות. בלי מטרות אתר חסר כיוון והגדרה. הגדרת המטרה לא רק תאפשר לך לקחת את השליטה על הכיוון של החיים שלך, היא גם תספק לך אמת מידה לקביעה אם אתה באמת מצליח. תחשבו על זה: כשיש לך מיליון דולר בבנק, זאת היא ההוכחה היחידה של הצלחה, אם אחת המטרות שלך היא לצבור עושר. אם המטרה שלך לעשות מעשי צדקה ואתה שומר את הכסף לעצמך אז זו לא הצלחה.
 
כדי להשיג את המטרות שלך, לעומת זאת, אתה צריך לדעת איך להגדיר אותם. אתה לא יכול פשוט להגיד, "אני רוצה" ואז לצפות שזה יקרה. הגדרת המטרה היא תהליך שמתחיל עם שיקול זהיר של מה אתה רוצה להשיג, ומסתיים עם הרבה עבודה קשה כדי באמת לעשות את זה. בין לבין יש כמה שלבים מאוד מוגדרים היטב המתעלים את הפרטים של כל מטרה. השלבים הבאים יאפשרו לכם לגבש מטרות שאפשר להשיג.
 
להלן כללי הזהב של הגדרת המטרה:
 
1# הגדירו מטרות שיעוררו בכם רגש ומוטיבציה
 
כאשר אתה מגדיר לעצמך מטרות, מאוד חשוב שהמטרות יכניסו בך מוטיבציה. זה אומר לוודא כי המטרות חשובות לך, וכי יש ערך להשיג אותן. אם יש לך עניין רב בתוצאות, או שהן לא רלוונטיות לנוכח התמונה הרחבה יותר, כך הסיכויים שאתה תעבוד קשה כדי להשיג את המטרה ולגרום לה לקרות קלושים. מוטיבציה היא המפתח להשגת המטרות.
הציבו מטרות הקשורות בעדיפוות גבוהה בחיים שלכם. ללא סוג זה של מיקוד, אתה יכולים בסופו של דבר למצוא את עצמכם עם יותר מדי מטרות, ופחות מדי זמן כדי להשיג כל אחת מהן. הישג המטרה דורש מחויבות, כדי למקסם את סיכויי ההצלחה, אתה צריך להרגיש תחושה של דחיפות, ולהגיד לעצמך "אני חייב לעשות את זה". כאשר אין לך את זה, אתה מסתכן ודוחה את מה שאתה צריך לעשות כדי להפוך את המטרה למציאות. מצב כזה גורם להרגשת אכזבה ותיסכול עצמי. זה בסופו של דבר יכול לגרום גם לאמונות מגבילות כמו "אני לא יכול להצליח ולעשות שום דבר בחיים שלי!".
עצה: 
כדי לוודא שהמטרה שלך באמת נותנת בך מוטיבציה כתבו על דף למה אתם רוצים להשיג את המטרה. בנוסף שאלו את עצמכם: "אם הייתי צריך לחלוק את המטרה של עם אחרים. מה הייתי אומר להם כדי לשכנע אותם שהמטרה הזאת רואיה?" אם אתה נותן לעצמך מספיק סיבות טובות שהמטרה ראויה ומעוררת את הרגש בך כנראה אז שהמטרה היא אחת כזאת.
 
2# רשמו את המטרות שלכם על דף בצורה ברורה
 
ברגע שמעלים את המטרה על הכתב המוח מפרש את המטרה כמושגת ומוחשית יותר. אין לכם עכשיו שום תירוץ לשכוח ממנה. כשאתם כותבים, השתמשו "יש לי" במקום "אני רוצה" או "אולי". לדוגמא: "אני רוצה להיות רזה עד סוף השנה" צריך להיכתב בצורה הזאת: "אני רזה בסוף השנה". מאוד חשוב להרגיש את המטרה כאילו כבר השגתם אותה.
 
תלוי את הדף עם המטרה או המטרות הכתובות שלכם במקום נגיש לעין, לדוגמא ליד המיטה, מול המחשב וכו'. קראו את המטרה פעמיים לפני השינה וברגע שאתם מתעוררים בבוקר ואת תראו איך המטרות יתממשו.
 
3# כתיבת תוכנית פעולה
 
זהו שלב מאוד חשוב בהשגת מטרות. הרבה אנשים מתמקדים כל כך בתוצאה שהם שוכחים שהמוח צריך "דרך" כדי להשיג את המטרה שרוצים. ברגע שכותבים דרך פעולה וכל פעם שמסמנים ומסיימים נקודה בתוכנית אתם שמים לב להתקדמות הרבה שאתם עושים וזה עוד יותר מניע אותכם לעבר המטרה. תוכנית הפעולה צריכה להיות מורכבת מכמה דברים.
 
1. איתור מכשולים בדרך – הכינו רשימה של מכשולים שיכולים לצוץ בדרך להשגת המטרה. לדוגמא אם אתם רוצים להוריד 5 קילו בחודשיים אתם צריכים לקחת בחשבון שיהיו ימים שלא יהיה לכם מוטיבציה לקום מהמיטה וללכת למכון הקשור, אז תכינו גם תשובה מה תעשו במצב כזה שלא יהיה לכם כוח לקום מהמיטה לעשות ספורט וכן אלה, חשוב מאוד לקחת בחשבון את כל הגורמים כי הדברים הקטנים האלו יכולים לגרום לכם ליפול בדרך אל המטרה. 
 
2. שימוש בעבר ובהווה שלכם – הכינו רשימה של מטרות שכן קבעתם לכם בעבר ובהווה שכן הצליחו לכן. היזכרו מה עזר לכם להשיג את המטרה ונסו בעצם לחכות את ההצלחה הקודמת בהשגת המטרה ההיא למטרה החדשה שאתם מציבים לעצמכם.
 
3. טבלת יעדים - הכינו טבלה. הטבלה תהיה מורכבת מ – 2 עמודות. אחת תאריך והשניה מה יקרה בתאריך הזה. זה בעצם לו"ז שאתם קובעים ומטרות ביניים קטנטנות עד לסוף שהסוף הוא כמובן המטרה הראשית שהגדרתם. 
 
4# היצמד לתוכנית הפעולה
 
מאוד חשוב להיצמד לתוכנית הפעולה ולא להתפטות לבחור בנתיבים חדשים, המוח שלך והיצר שבכם ינסו בכל התקופה עד להשגת המטרה להוריד אתכם ממנה בכל דרך אפשרית. בגלל זה מאוד חשוב לשנן את כל הזמן את המטרה ואת תוכנית הפעולה ככה שבעצם אתם תיהיו בפוקס מתמיד על המטרה ותמיד תזכירו לעצמכם למה אתם כן רוצים להשיג את המטרה כל כך. זה יגרום לכם להישאר ברמת אנרגיה גבוהה ובעצם להצליח להשיג את המטרה שאתם כל כך רוצים בה.
 
אני מקווה שתגדירו כמה שיותר מטרות ושתשיגו אותם ולאחר מכן עוד מטרות ועוד תוצאות, הרי בשביל מה אנחנו חיים??
יום נפלא ושבוע טוב!

להשאיר רושם ראשוני מעולה

צריך מבט מהיר, אולי 3 שניות, למישהו כדי להעריך אותך כשאתם נפגשים בפעם הראשונה. בזמן הקצר הזה נוצרת אצל הבן אדם מולנו דעה עלייך שמבוססת על ההופעה שלך, שפת הגוף, התנהגות ועוד.

עם כל מפגש חדש, אתה מעריך בן אדם על סמך רושם ראשוני שנוצר. את הרושם הראשוני שנוצר כמעט בלתי אפשרי לשנות או לבטל מה שהופך את המפגשים הראשונים עם אנשים חדשים למאוד חשובים. 

לכן, בקריירה שלך או בחיי החברה, חשוב לדעת כיצד ליצור רושם ראשוני טוב. נושא זה מספק כמה עצות שימושיות כדי לעזור לך לעשות את זה.

להגיע בזמן

את המישהו שאתה פוגש בפעם הראשונה לא מעניין "התירוץ טוב" שיש לך לגבי האיחור. תכנן להגיע כמה דקות לפני המועד. קח מרווח זמן למקרה של תקלות כגון פקקים וכו'. להגיע מוקדם הרבה יותר טוב מאשר להגיע מאוחר וזהו אחד הצעדים ליצירת רושם ראשוני טוב. 

להיות עצמך ונינוח

ברגע שאתה מרגיש לא נוח עם אדם מסוים האדם שמולנו ירגיש באי הנוחות וזה יוצר רושם מוטעה. אם אתה רגוע ובטוח האדם השני ירגיש יותר בנוח ולכן מאוד חשוב להיות בטוחים ונינוחים לרושם הראשוני.

להציג את עצמך בצורה טובה

כמובן שחשוב מראה חיצוני. האדם שאתה נפגש איתו בפעם הראשונה לא מכיר אותך והמראה שלך הוא הרמז הראשון בדרך כלל כדי לגבש דעה עלייך.

זה בהחלט לא אומר שאתה צריך להיראות כמו דוגמנית כדי ליצור רושם ראשוני חזק וחיובי. (אלא אם כן אתה בראיון בסוכנות דוגמניות כלשהי)

המפתח לרושם טוב הוא להציג את עצמך כראוי.

אומרים שתמונה אחת שווה אלף מילים, ולכן "התמונה" שאתה מציג ראשון אומרת הרבה עליך לאדם שאתה פוגש. ההופעה שלך אומרת את הדברים הנכונים כדי לעזור ליצור את הרושם הנכון.

התחל עם האופן שבו אתה מתלבש. מהו לבוש מתאים לפגישה או אירוע? בסביבה העסקית, מהו הלבוש העסקי המתאים? חולצה מכופתרת, בלייזר? ושאל את עצמך מה הבן אדם שפוגשים סביר להניח ילבש – אם אתה נפגש עם איש פרסום או מישהו מתעשיית המוזיקה למשל סביר להניח שחליפה מחוייטת לא תתאים.

עבור מפגשים חברתיים עסקיים השמלה מתאימה ומשתנה בין מדינה למדינה. זה משהו שצריך לתת עליו הרבה תשומת לב במיוחד במדינות שלא מכירים את התרבות ואת הנורמות שלהם.

ומה עם הטיפוח האישי שלכם? מראה נקי ומסודר חשוב לאירועים חברתיים. חשוב להיות מסופר ומגולח. בגדים מגוהצים. ודא שהטיפוח שלך מתאים ומסייע לגרום לך להרגיש "חלק".

איפור וטיפוח מתאים עוזרים ליצור רושם ראשוני טוב וגם להרגשה הפנימית וכך להרגיש רגועים ובטוחים יותר. כל אלו מעלים בצורה חיובית את האפשרות ליצירת רושם ראשוני טוב.

חיוך מנצח

"חייך אל העולם והעולם יחייך אלייך בחזרה" אומרים. אין כמו חיוך ליצירת רושם ראשוני טוב. חיוך רחב וחם גורם לבן אדם מולך להרגיש בנוח. חיוך הוא מנצח ביצירת רושם ראשוני טוב. אנשים שלוקחים את זה רחוק מדי יכולים להראות "צבועים" /

להיות פתוח ובעל בטחון

כשמדובר ברושם ראשוני לשפת הגוף ולגישה יש משקל הרבה יותר מאשר המילים שאנו מוציאים מהפה. 

השתמש בשפת הגוף כדי לשדר ביטחון עצמי. עמוד זקוף, חייך (כמובן), יצירת קשר עין ולתת לחיצת יד אמיצה. כל זה ישדר ביטחון עצמי ויתן נוחות מול הבן אדם שפגשנו.

כמעט כל אחד מאיתנו נעשה טיפה עצבני ברגע שנפגש עם מישהו חדש, מה שיכול להוביל להרגלים מסויימים כמו הזעה בכפות הידיים ושפת גוף של בן אדם עצבני ולא נינוח. ברגע שאתה מודע להרגלים אלה נסה למנוע אותם כשאתה פוגש מישהו חדש. 

להיות חיובי

דרך הגישה שלך מראה על כל דבר שאתה עושה. גישה חיובית, אפילו פנים של ביקורת או במקרה של עצבנות. צריך לשאוף ללמוד מן הפגישה שלך ולתרום כראוי, להקפיד על גישה אופטימית וחיוך.

להיות אדיב וקשוב

זה למותר לציין כי נימוסים טובים ומנומסים, לעזור קשוב ואדיב התנהגות רושם ראשוני טוב.למעשה, כל דבר פחות כלב להרוס את הסיכוי אחד עושה לך את הרושם הראשון. אז להתנהג יפה שלך!

מיותר לציין כי נימוסים טובים ומנומסים. להיות קשוב ואדיב עוזר ליצור רושם ראשוני טוב. למעשה כל דבר שלילי יכול להרוס רושם ראשוני. אז התנהג הכי טוב שאתה יכול ברגע שאתה פוגש מישהו חדש.

מנהג מודרני שחשוב להזכיר הוא "לכבות את הטלפון הסלולרי". איזה מן התנהגות זאת תהיה עם אתה מדבר עם מישהו בטלפון בזמן שאתה נפגש עם מישהו אחר? חשוב לתת 100% תשומת לב לבן אדם שפוגשים בפעם הראשונה כדי ליצור רושם ראשוני טוב. 

נקודות מפתח

יש לך רק כמה שניות כדי לעשות רושם ראשוני טוב, זה כמעט בלתי אפשרי בכלל לשנות את זה. אז כדאי לתת לכל מפגש חדש את הסיכוי הטוב ביותר שלך. הרבה ממה שאתה צריך לעשות כדי לעשות רושם טוב הוא השכל הישר. אבל עם מחשבה נוספת וקצת הכנה, אתם יכולים ללטש סגנון אינטואיטיבי ולעשות רושם ראשוני טוב, אבל לא רושם ראשוני טוב אלא נהדר.


רישום שעות בעבודות במשמרות

אם אתם עובדים כמוני בעבודה ללא שכר קבוע אלא שכר לפי שעה, אז אני ממליץ לכם לבצע רישום פשוט בקובץ "אקסל" של מספר השעות, תאריכים, שעות שבת או שעות רגילות.

הדבר יכול לחסוך הרבה כאב ראש בסוף החודש שמקבלים את תלוש השכר. ככה בודקים בקלות עם המעביד "גילח" לנו כמה שקלים או כמה מאות שקלים מהמשכורת בלי שנשים לב.

הרישום שלי כולל את השדות הבאים:

* מספר שעות במשמרת – כמה שעות עבדתי סה"כ במשמרת.

* טיפים – רק אם אתם עובדים במקום עבודה שנהוג לקבל בו טיפים (שליחים, מלצרים…).

* שעות שבת – כיודע בשבת המדינה דאגה שהמעסיק ישלם לעובד 150% שכר.

* תאריך – אם יהיו חילוקי דעות עם המעסיק תוכלו בקלות להראות לו שעבדתם בתאריך הזה.

והינה דוגמא מוחשית לקובץ שלי:


Copyright © 1996-2010 תומר דוד - ללמוד להצליח. All rights reserved.
תולעת ספרים